当法人では、このたび情報管理規程を改訂し、「健康と病いの語り」データベース構築を目的として収集したインタビューデータおよび関連する個人情報の取り扱いについて、従来の方法に加え、セキュリティ対策が施され、アクセス権限を制限したクラウドストレージサービスの利用を認めることといたしました。
今回の改訂は、記録媒体の経年劣化や災害等によるデータの消失、物理的移動時の紛失によるデータの漏洩などのリスクを総合的に勘案したものです。
従来の運用方法や新たに追加された利用方法の詳細に関するお問い合わせは、 [お問い合わせフォーム]よりご連絡ください。
区分 | 従来の方法 | 新たに追加された方法 |
保管 | HDD・USBメモリーを使用し、鍵付きのキャビネット及び銀行の貸金庫で保管 | セキュリティ対策済み、アクセス権限制限 付きのクラウドストレージで保管 |
移動・交換手段 | 手渡しもしくは書留、レターパックプラス、宅急便等、追跡可能な方法での送付 | インターネット経由で暗号化通信による共 有(アクセス制限付) |
主なリスク対応 | 物理的紛失・盗難・添付メールの誤送信による情報の漏洩防止 | 物理的紛失のリスク低減、災害時のデータ 消失防止、遠隔地からの効率的なアクセス |